初期コスト0円で販売や在庫管理、財務などの
基幹業務システム・業務ソフトをフルオーダーでお作り致します
基幹業務システムソフトCORE（コア）は、初期費用０円でお客様に合わせてフルカスタマイズします。
月額のコストのみでシステム改善や運用の徹底サポートを行い、万一の時も即時対応します。
顧客管理システム、売上管理システム、販売管理システム、在庫管理システム、受注管理システム等の連携には最適です。
SOHO、中小企業のお客様で、現在、顧客管理ソフトや売上管理ソフト、受注管理、販売管理、在庫管理、会計、人事、給与などのデータをエクセルなどで管理されていらっしゃる場合、個別のファイルを全て入力し直すというような二重作業になっており、社長自身や事務の方の時間的な負担やコストも大きくなっていませんか？
エクセルソフトなどで管理している場合、販売管理、顧客管理、受注管理、請求見積り管理、売上管理、在庫管理など、ルーティンの事務作業は膨大で、社長や社員の方の労働時間が増大します。売上向上、人件費削減、請求漏れの撲滅など、事務処理のための自社独自の管理システムが必須ではないでしょうか。
まさに社長がお悩みになっている通りですが、
中小企業のほとんどがExcelソフト等で業務管理をしています。
ただ、Excelはあくまでも表計算ソフトですので多岐に渡る
業務管理をしようとすると無理が生じるんですね。
その問題を解決する次のステップとして中小企業様で一番多いパターンが
一般で市販されている会計ソフト等のパッケージソフトを
購入し、使用している会社様が多いですね。
特定の業務のみを管理するのにはパッケージは向いていますが、
一貫性でシステム管理する事が出来ないので、結局、パッケージ・Excel・
手書き等どんどん業務が複雑化してしまうんです。
社長がお悩みの、社員の作業内容から請求書までを
一元管理する事ができるように開発する事が可能なので、
ほぼ自動で請求書まで発行できるシステムを作れますよ！
日々の業務内容や制作時間を社員さんに入力して頂くだけで、
今、社長が事務作業に費やしている 時間を極端に減らす事が可能になります。
システム構築後、サーバーの保守運用、データのバックアップ、故障定期診断などもサポート
オフィスコンシェルジュでは、ただのパッケージソフト販売ではなく、
お客様一社一社の業務フローを詳細にヒアリングし、ご提案させて頂きます。
- Excelデータを用いた業務管理が複雑だった
- 複数のファイルを開かないと集計が取れないため
業務時間が長かった - 月次の把握は常に2ヶ月後だった
- 顧客管理をしていないため
リピーターへの対応レベルが低かった
■データの一元化で業務を軽減出来た！
- 複数のExcelファイルが1つのデータベースファイルになり、
全てがシステム連携する事によって人件費の削減を実現
■経営・マネジメントを改善出来た！
- リアルタイムの工事予算実績管理により
責任者の管理能力が向上
■既存顧客からの売上が向上した！
- 既存顧客への適時フォローや
履歴管理により会社全体での対応UPで信頼性が増した
様々な検索条件を設定し、過去の入力済み見積書を検索することができます！
工事に対しての売上計上から入金・支払まで、全て１つの画面でご覧になれます!
入金予定表と支払予定表を見れば、
毎月の資金繰りが予測できます！
請求漏れや支払い漏れも防げます！
工事に対しての売上計上から入金・支払まで、全て１つの画面でご覧になれます!
人工管理や収支状況も完全把握できます！
自社にぴったりの基幹システムをフルオーダーメイドでお作り致します
低額・定額安心コスト。定額以外のコストは発生せず
業務効率向上の為にどうすればより便利になるのか！？追求してきました
使えるようになるまでフルサポート。しかも、月額コストのみでシステム改善や運用まで
業務内容が変わっても大丈夫！導入後にもシステム改善から運用までフルサポート
自宅、出張先、営業所、iPadやiPhoneでも利用可能
遠隔操作で即時対応、万一の時も安心です。複数のハードディスクで2重3重のバックアップ
業務管理ソフトは、たとえばこんな事ができます！
日次処理(日報管理、時間管理、行動管理）のデータ化をして、社内業務が全て自動化・電子化されます。
販売管理(全社員の日次業務円滑化に直結する仕組が体系化出来ます）
例）顧客管理、案件管理、活動履歴管理、見積請求管理及び発行、入金管理など
仕入業務管理(取引先との日次から月次業務円滑化が実現します）
例）発注管理、注文書管理、入荷管理、支払管理、請求管理、在庫管理など
帳票集計全般(売上や粗利、仕入や経費等の細かい把握、評価が出来ます)
例）取引先別集計、商品別集計、地域別集計、担当者別集計、期間別集計など
マスタ管理(常時利用される情報をマスタとして一括管理します）
例）顧客管理情報、取引先情報、社員情報、商品情報、現場情報など
どのようなシステムが適していますか？
お客様の仕様方法をお伝え下さい。 COREは完全フルオーダー制作ですので、ほとんどのものに対応できます。顧客管理システム、売上管理システム、受注管理システム、販売管理システム、在庫管理システム、請求管理ソフト、見積管理システムと幅広いニーズに対応できます。
今まで使っていたデータは引き継がれるのですか？
はい。引き継ぎは可能です。 COREはExcelデータ、CSVファイルをインポート出来ますので現在ご使用のデータを引き継ぐ事は可能です。 ※データの種類によっては、稀に引き継ぎが困難な場合が御座います。システム営業担当にご相談下さい。
導入までどの位の期間で使用できるようになりますか？
おおよそ6カ月前後です。 パッケージソフトと違って、COREは貴社専用のオーダーメイドソフトになります。 現在の課題点のヒアリングから要望まで全てを受けて開発をします。 ※開発ボリュームによっては期間の前後があります。
修正期間はいつまで可能ですか？
お客様が御納得頂けるまで修正可能です。 COREはオーダーメイドソフトになりますので、実際にご使用頂きながら出てくるご要望にもお答えしながら修正致します。 最終的に完了確認書を頂くまでは無償にて修正対応を致します。
業務内容が変わったので、追加や修正をしたいのですが・・・
もちろん追加・修正は可能です。 会社は生き物ですので年数を重ねるごとに業務内容が変わったり、多岐に渡る事も出てくるかと思います。 COREはそのような場合でも対応可能なシステムになりますのでご安心下さい。 ※完了確認後の修正は別途有償対応になります。 修正費用については営業担当と相談の上、お見積りをさせて頂きます。
システム開発はものすごい高額だとよく噂で聞くのですが・・・
あと、初期投資もそんなにかける事が出来ないのが悩みです。
費用面の御心配はいりません！ 完全自社開発で、無駄な中間コストをかけず開発しますのでお客様の身の丈に合った導入が可能です。 また、リースを活用する事により初期費用を0円で導入する事も可能です！
業務がかなり複雑なので、システム化をすると逆に不便になりそうなのですが、、
本当に便利になるのですか？
まずは現状の業務状況をお聞かせ下さい！ 弊社は現在より不便になるような提案は致しませんのでご安心下さい。 面倒だと思う部分をお聞かせ頂ければ、最大の効率化を図れるベストなシステム提案を致します。
現在使用している見積書などのひな型（見え方）を 変えたくないんですが、可能ですか？
可能です。 COREの特徴として、ひな形の制作が柔軟に対応できます。 現在使用しているフォーマットを頂ければそっくりそのままのレイアウトで制作する事も可能ですのでご安心下さい。
各ソフトをシステムとして連携させたいのですが、可能ですか？
はい、可能です。 例えば、顧客管理ソフトと受注管理ソフト、請求管理ソフト、在庫管理ソフトをシステムで連携してワンストップで入力や修正が可能です。会社のデータをシステムとして管理できるので、事務作業は大幅に削減可能です。
外出が多いので入力作業をするために事務所に戻るのが面倒なのですが、
外出先でも使う事は出来ますか？
そういうお客様にはCOREはぴったりです！ 外出先のモバイル端末（iPad・iPhone・ノートPC）で入力・閲覧する事も可能です。 これにより、移動時間の大幅な短縮や、ビジネスチャンスを逃さない仕組みが確立できます。
お客様の意思決定と目的の明確化が重要となります
課題が明確となっているのであればいずれは・・・
というお気持ちを是非弊社に託してください。
ご契約から全てが始まります。
お客様の課題の抽出と整理・開発範囲や納期の明確化
弊社のプロジェクトマネージャーが
お客様の業務内容やデータベース運用方法についてのヒアリングを実施。
業務分析後、最適な管理法や業務進行についての擦り合わせやご提案をさせて頂きます。
お客様の業務に最適なデータベースの機能や画面のイメージを固めます
要件仕様定義の内容に基づいてデータベースの設計作業に入ります。
項目ごと機能ごとの処理方法や、画面・帳票イメージの作成、処理フロー等をもとに
作成された設計書の内容をご確認頂き、問題点があればご納得頂くまで調整を重ねます。
設計内容やお客様提出資料に基づいてデータベース化します
設計内容を基本ベースとしてレイアウト作成、リレーション作成、
スクリプト作成を行います。
直感的な操作レベル向上を意識しお客様が使える、使い易い形になるよう開発を進めます。
バグチェックを行います
プログラムは人間が作成するため、どうしても誤りが混入してしまいます。
デバッグはプログラム開発過程において非常に重要な意味を持ちます。
またこの段階が操作性向上等にも役立ちます。
お客様による仮運用開始となります
実際に使えるデータベースとなるためには、デバッグによるバグ除去に加え、お客様側の
意見も非常に貴重なものとなります。利用者様全員が快適に使いこなせる作りに整えます。
また新たな気付きに対する不足機能等も対応可能範囲内で調整を行います。
お客様の通常業務が変わります
仮運用による移行期間も終了し正式運用が開始されます。
お客様のデータベース導入の目的・効果が達成されます。
お電話でお問い合わせの際は、こちらのお問い合わせ番号をお伝え下さい。